檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目前期市場調(diào)研通知

福州正宏工程咨詢有限公司受中國鐵路南昌局集團(tuán)有限公司福州工務(wù)段的委托，對檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目進(jìn)行前期市場調(diào)研。歡迎有服務(wù)能力的供應(yīng)商踴躍報(bào)價(jià)。

一、采購內(nèi)容：

本項(xiàng)目為檔案整理上架服務(wù)及峰福線圖紙數(shù)字化掃描項(xiàng)目

1、服務(wù)內(nèi)容（分項(xiàng)報(bào)價(jià)內(nèi)容）

分項(xiàng)名目	內(nèi)容	具體內(nèi)容	單位
工程檔案	整理上架	文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫	盒
	脊背制作打印	檔案盒脊背制作打印	盒
	檔案盒封面制作打印	檔案盒封面制作打印	盒
	密集架編號(hào)打印標(biāo)簽	集架分區(qū)編號(hào)標(biāo)簽打印粘貼	格
	檔案目錄制作	根據(jù)檔案的電子目錄建立庫房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立一一對應(yīng)關(guān)聯(lián)的查詢目錄。	套
	檔案數(shù)字化掃描	紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接單價(jià)為A4幅面，超過A4幅面的按相應(yīng)的整數(shù)倍計(jì)算	頁
	圖紙數(shù)字化掃描	圖紙數(shù)字化掃描	張
	檔案目錄數(shù)據(jù)錄入	建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫;設(shè)置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長度、語言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù)	條
	數(shù)字化文件雙層PDF制作	根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識(shí)別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件	頁
	檔案盒	符合檔案館要求的無酸紙文書檔	盒

2、其他要求：

（1）對檔案室所以的密集架進(jìn)行規(guī)劃。分區(qū)編號(hào)，ab面列編號(hào)，層編號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)格位編號(hào)。并制作標(biāo)簽粘貼。

（2）按照不同檔案分類進(jìn)行整理上架，歸位。

（3）建立檔案盒號(hào)與密集架標(biāo)準(zhǔn)格定位綁定。

（4）在軟件中建立1：1的虛擬檔案庫鏡像。

（5）針對部分檔案盒缺少脊背進(jìn)行補(bǔ)充。

（6）數(shù)字化掃描加工（錄入、掃描）

約7萬盒存量檔案，需要整理上架；1千盒峰福線的圖紙檔案需要掃描錄入整理數(shù)字化掃描。

二、遞交材料要求

1.供應(yīng)商的工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份；

2.法人及代理人身份證復(fù)印件一份（正反面）；

3.遞交人非法人需持法人授權(quán)書原件；

4、報(bào)價(jià)單（注：供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)包括本項(xiàng)目所涉及的有關(guān)項(xiàng)目所有費(fèi)用進(jìn)行報(bào)價(jià)）

分項(xiàng)名目	內(nèi)容	具體內(nèi)容	單位	單價(jià)
工程檔案	整理上架	文件分類、劃分保管、檔案盒分類排序、搬盒入庫	盒
	脊背制作打印	檔案盒脊背制作打印	盒
	檔案盒封面制作打印	檔案盒封面制作打印	盒
	密集架編號(hào)打印標(biāo)簽	集架分區(qū)編號(hào)標(biāo)簽打印粘貼	格
	檔案目錄制作	根據(jù)檔案的電子目錄建立庫房物理數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)建立一一對應(yīng)關(guān)聯(lián)的查詢目錄。	套
	檔案數(shù)字化掃描	紙質(zhì)文件拆分、紙質(zhì)文件掃描、紙質(zhì)案卷裝訂、掃描圖像后期處理、圖像與目錄數(shù)據(jù)對接單價(jià)為A4幅面，超過A4幅面的按相應(yīng)的整數(shù)倍計(jì)算	頁
	圖紙數(shù)字化掃描	圖紙數(shù)字化掃描	張
	檔案目錄數(shù)據(jù)錄入	建立規(guī)范的目錄數(shù)據(jù)庫;設(shè)置規(guī)范的數(shù)據(jù)類型、字段長度、語言表述格式、錄入目錄數(shù)據(jù)	條
	數(shù)字化文件雙層PDF制作	根據(jù)檔案館要求將數(shù)字化圖像經(jīng)過OCR識(shí)別，生成包含文字層的用于查詢檢索的PDF文件	頁
	檔案盒	符合檔案館要求的無酸紙文書檔	盒

（注：報(bào)價(jià)公司必須將材料用檔案袋包裝密封牢固遞交，否則不予以接收。）

三、遞交時(shí)間及地點(diǎn)

遞交開始時(shí)間：2023-10-19 09:30:00（北京）

遞交截止時(shí)間：2023-10-19 17:30:00（北京）

地點(diǎn)：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長樂北路261號(hào)名城廣場17層)

聯(lián)系人：劉敏

聯(lián)系電話：0591-83308660　

四、特別申明

1.參與本次前期詢價(jià)供應(yīng)商在遞交報(bào)價(jià)材料前可以到采購人現(xiàn)場進(jìn)行勘察，現(xiàn)場勘察聯(lián)系人：徐工聯(lián)系方式：18250990290

2.各參與本次前期詢價(jià)供應(yīng)商所提供的材料為無償服務(wù)，僅供我單位明確采購預(yù)算參考，不做其他用途，如有不全之處，敬請理解。

五、聯(lián)系方式

采購人：中國鐵路南昌局集團(tuán)有限公司福州工務(wù)段

聯(lián)系人：徐工

聯(lián)系電話：18250990290

采購代理機(jī)構(gòu)名稱：福州正宏工程咨詢有限公司

地址：福州正宏工程咨詢有限公司（地址：福建省福州市晉安區(qū)長樂北路261號(hào)名城廣場17層)

聯(lián)系人：劉敏

聯(lián)系電話：0591-83308660　